時間は有限な資源です。一日に使える時間は24時間しかありません。しかし、人によってその使い方は様々です。時間管理が上手な人は、効率的に仕事や勉強をこなし、自分の目標や夢に近づくことができます。一方、時間管理が苦手な人は、やりたいことややらなければならないことが溜まり、ストレスや焦りを感じることが多くなります。 では、時間管理を上手にするにはどうすればいいのでしょうか？ここでは、時間管理のコツを5つ紹介します。

目標を明確にする

時間管理の第一歩は、自分が何をしたいのか、何を成し遂げたいのかを明確にすることです。目標があれば、そのために必要な行動や優先順位が見えてきます。目標を設定する際は、SMARTという原則に従うと良いでしょう。SMARTとは、Specific（具体的）、Measurable（測定可能）、Achievable（達成可能）、Relevant（関連性のある）、Time-bound（期限のある）の頭文字を取ったものです。例えば、「来月までに英語のTOEICスコアを800点以上にする」という目標はSMARTに沿っていますが、「英語が上手になりたい」という目標はSMARTに沿っていません。

予定表やToDoリストを作る

目標が決まったら、それを達成するためにどんなことをいつやるかを計画する必要があります。予定表やToDoリストを作ることで、自分の時間を視覚的に把握しやすくなります。予定表では、一日の中でどの時間帯に何をするかを決めます。ToDoリストでは、やるべきことややりたいことを書き出し、優先順位や期限をつけます。予定表やToDoリストは、紙やノートだけでなく、スマホやパソコンのアプリも活用できます。

時間の見積もりと振り返りをする

予定表やToDoリストを作ったら、実際にそれに沿って行動することが大切です。しかし、人間は時間感覚が甘くなりがちです。自分が思っているよりも時間がかかったり、逆に余ったりすることがよくあります。そこで、時間の見積もりと振り返りをすることが重要です。見積もりとは、自分がどれくらいの時間であるタスクを終わらせられるか予測することです。振り返りとは、実際にかかった時間と見積もった時間を比較し、差異の原因を分析することです。時間の見積もりと振り返りを繰り返すことで、自分の時間感覚を磨き、予定通りに行動できるようになります。

集中力を高める

時間管理のコツのひとつは、集中力を高めることです。集中力が高いと、仕事や勉強の効率や質が上がります。集中力を高めるには、以下のような方法があります。

• 環境を整える。静かで快適な場所で作業することが理想ですが、それが難しい場合は、ヘッドフォンやイヤホンで音楽やノイズキャンセリングを利用すると良いでしょう。
• タイマーを使う。一気に長時間作業するのは疲れやすく、集中力が低下します。そこで、タイマーを使って作業時間と休憩時間を区切ると効果的です。ポモドーロテクニックという方法では、25分作業して5分休憩するサイクルを繰り返します。
• マルチタスクを避ける。同時に複数のことをするのは、集中力を散漫にし、ミスや忘れ物の原因になります。一つのことに集中して終わらせてから次のことに移るようにしましょう。

余裕を持つ

時間管理のコツのもうひとつは、余裕を持つことです。予定や計画はあくまで目安であり、常に変化するものです。思わぬトラブルや緊急事態が起こる可能性もあります。そうした場合に対応できるように、予定表やToDoリストには余裕を持って作成しましょう。例えば、タスクの見積もり時間に10〜20%程度の余分な時間を加えたり、一日の最後に予備の時間を設けたりすると良いでしょう。また、自分に無理な目標や期限を課さないことも大切です。自分の能力や状況に合わせて、現実的で適切なペースで進めるようにしましょう。

まとめ

時間管理を上手にするコツは、以下の5つでした。

• 目標を明確にする
• 予定表やToDoリストを作る
• 時間の見積もりと振り返りをする
• 集中力を高める
• 余裕を持つ

これらのコツを実践すれば、あなたも時間管理の達人になれるでしょう。時間管理は一朝一夕に身につくものではありませんが、継続的に取り組むことでスキルアップできます。自分の時間を有効活用して、QOL（クオリティ・オブ・ライフ）を高めましょう。